

非标机械设备老板,如何解决物料多,BOM 经常变,项目进度不可控,项目成本不清晰的问题!
NUS‑M9 机械设备 ERP 管理解决方案详解:
非标机械设备行业跟传统的制造业还是有点区别的。很多公司不是说没有数据,其实都有的。但是很多公司的数据是零散的、混乱的、不可决策分析的。但对于管理来说,需要是能分析决策的数据,所以就可能需要用的到工具。

并且企业在不同的阶段,工具是不一样的。比如说家庭作坊的阶段,十几个人其实用不用系统问题也不大。当你公司到了三五十个人甚至 100 人的时候就需要用工具,因为你有管理的流程。当你更大的时候,可能有各部门职业经理人了,如何把职业经理人的效率提升,变得更重要。再大就是走资本怎么去分分形,扩大公司的规模。
每个阶段老板的工作重心,在不同的阶段,管理的重心都不一样,管理的模式也会有区别。随着企业发展匹配不同的工具,重点分享一下机械行业的一些现状,跟 M9 有什么特定的一些功能,老解决机械装备行业的管理问题。

对于机械装备行业来说,一般的流程它是分两块。
第一块就是总体的组装流程,一般都是从项目的立项到图纸的设计、标准件的采购、非标的机加工,当然也可能有外协的,回来之后检测、部装、总装、测试、出机、售后。
当然如果有些公司它是有机加工的,它就会有对应的项目和图纸,经过这样的一些工艺的流转。当然很多公司的表处理是自己做不了,因为环保的问题。

机械装备行业存在的管理问题。
第一个,如果你做机加工,你的工序很多,每个图纸到底加工到什么程度,怎么去管理它的。
第二个就是原材料,是自己做划算还是外发划算,怎么去管控机加工这一块的成本。
第三个就是项目的进度。因为机械装备的进度跟回款是挂钩的,很多公司在这一块就因为进度的延期造成回款难,装备行业的流程可能是先收定金,再发货款再验收款再保证金。
机械装备行业的项目进度,一个是物料的进度,一个是设计和装配的进度。怎么快速了解项目进度的情况。

第二个就是项目成本。因为很多中小型企业的现状是什么?公司是赚钱的,但是一年做了几十个项目,到底哪个项目赚钱大的知道,细节可以不一定清楚的。所以这里面的到底赚不赚钱,其实是老板和高管们最关注的问题。
售后管理。其实售后不是因为他的原因产生的,而是可能因为前面的设计或装配,或前期的生产就许多问题,售后一堆的问题出现了。

传统的ERP和 M9 ERP的有哪些不一样,又真正的能够解决非标机械设备行业的哪些管理问题?
第一个就是编码规则,是可以自动生成的。因为做机械装备,这个行业的物料分两块的,一个是标准件,一个是非标准件。标准比如轴承、电机、螺丝、电机、气动。
这里面的管理很重要的点,就是要规避一物多码和一码多物的情况,来解决这个问题。M9ERP的编码是可以自动生成的,不需要人工一个个的变,提升工程的物料梳理效率。
第二个就是非标件,比如钣金和机加,它不只是有物料的编号,还有图纸。直接可以在M9ERP管控,进行图纸的下发,提升采购和生产的管理效率。非标件不只是要管它的物料,还得管图纸。图纸是什么?图纸是可以批量上传的。

传统的 ERP 可能不一定去管图纸,可能 PDM 才去管图纸,但是因为有些客户有这种需求,就直接进入系统了。
M9ERP还可以直接导入BOM,BOM没有的物料,可以自动根据内置的编码规则,调用里面内置的AI 引擎,来根据名字规格去匹配,有就取编码,没有就提示或自动建。
因为做设备这个行业物料太多了,靠人工去整个工作量非常大,所以相当于用算法和工具来解决物料编码的问题。

因为一般的非标件都会有这样的一些图纸,图纸怎么跟物料挂钩?将来发给供应商的时候,不只是给他这个清单,还给他这些图纸,比如说机加件给谁,钣金件给谁,还得拆分。
那怎么做的?其实系统支持批量图纸上传图纸,可以根据图号去库里面去比对,如果有就上传,没有就提示,它就可以去自动匹配,就不用一个个上传,后续采购和生产就可以直接调用图纸。

第二个做非标设备 BOM 表会经常的变,可能边出图边生产边采购。这个问题其实是困扰很多非标设备行业的,包括将来变更怎么去采购,怎么去生产去装配的问题。
这个可以通过 ECN 变更的模式来解决。其实当 BOM 表变的时候,要抓住两个核心点。
第一个点是当你变了之后,不要买错物料了,所以说有采购的确认。
第二个是不要领错物料,解决物料出库的问题。BOM的变更无外乎是四个方面,比如新增、删除、修改、替换。工程做了ECN之后,直接点发送,相关的人员就能收到这个消息,就相当于 OA 的工作流一样的,把相关的人员连起来了,去解决变的问题。这个 BOM 表变了很多次,都有对应的记录,哪怕变 100 次就 100 个记录,各部门就不会说去扯皮了。

第三个是项目进度管理。机械设备行业的项目,生产周期比较长的,比如说是做非标机的,可能少则 30 天,长则 180 天,这个进度一定有计划的。
项目计划分三个维度,哪三个维度?什么事情?什么时间?谁干?
什么事情?就是这个项目的节点.

时间分两个维度,计划跟实际,再就是谁干?可以通过甘特图的展现,如果有异常,系统会自动的预警,告诉你目前在哪个项目的哪个节点出问题了。
第四个,项目成本实时算:赚亏一眼看清
很多企业:公司看着赚,项目偷偷亏
M9 按项目自动归集:料、工、费、外协全成本,实时毛利、动态成本、异常预警
哪个项目赚、哪个项目亏,打开系统就知道,不再靠猜

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